基金会秘书处各岗位工作职责
时间:2022-06-09 来源: 作者: 点击:0
一、基金会秘书处正副秘书长工作职责
1.秘书长工作职责
主持基金会秘书处的全面工作,组织实施基金会理事会决议;负责组织实施基金会年度工作计划;负责制定落实资金筹集、管理、使用工作计划;负责制订内部管理各项规章制度;负责组织召开理事会会议;负责提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人;负责提议聘任或解聘各机构主要负责人;负责协调各机构开展工作,决定各机构专职工作人员聘用;完成理事长、副理事长交办的其他工作。
2.副秘书长工作职责
协助秘书长开展日常工作,组织实施基金会理事会决议;协助秘书长组织实施年度工作计划;协助秘书长制定落实资金筹集、管理和使用工作计划;协助秘书长制订内部各项管理规章制度;协助秘书长组织召开理事会会议;协助秘书长协调各机构开展工作;分管基金会的财务管理、项目管理、投资理财工作;负责开展对外沟通与联络工作,组织落实与合作单位合作计划的实施与推进;负责组织开展业务交流、学习、培训、考察、访问等活动;完成领导交办的其他工作。
二、基金会秘书处各部门工作职责
1.基金管理科工作职责:
负责基金会秘书处日常事务管理工作;负责保管基金会印章、文件,并做好文件的收发、催办、归档等工作;负责起草基金会工作计划、工作总结及综合性管理文件;负责协调组织召开基金会综合性会议,拟定相关会议纪要和报告;负责基金会资产管理工作;负责对外联络、公务接待、来信来访、投诉处理、机要保密、档案工作;负责开展上级部门组织的各类检查评估工作;负责与教育厅、民政部的对口联络工作;负责捐赠单位的接待、谈判及拟定捐赠协议等筹资工作;负责基金会社会捐赠的各种咨询与服务工作;负责做好与捐赠人的联络、沟通工作;负责校级奖励金项目的管理与评颁工作;负责社会捐赠项目的管理、监督和评估工作;负责基金会资助项目的立项、实施、反馈、总结工作;负责汇集捐赠项目信息和材料,建立完整的项目管理档案;负责做好与项目受益人的联络沟通、信息反馈工作;负责向基金会网站及时公布捐赠项目执行情况;落实领导交办和配合同事开展其他工作。
2.会计岗位工作职责:
熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规,遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用;编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施;按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备、账目健全,及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数),保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;严格票据管理,保管和使用要合规范,票据领用要登记,收回要销号;妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符;遵守《民间非营利组织会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责对出纳人员的业务指导;对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报;会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续;遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务;完成领导交办的其他工作。
3.出纳岗位工作职责
按照国家财会法规、财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务,登记银行存款日记帐,及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符;登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正;认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐;配合对应收款的清算工作;严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;负责管理财务保险柜;完成领导交办的其他工作。